活動內容 |
有關本校單一簽入系統(南應大入口)與校園行動APP上線事宜之說明如下,懇請各位長官與同仁協助配合。
一、由於本校提供之資訊系統分散於各單位所屬之網頁,再加上使用者登入各資訊系統之密碼設定並不相同,易造成使用者忘記密碼或新進人員找不到資訊系統登入頁面之窘境,故網路與資訊中心已建置單一簽入系統,即「南應大入口」,以整合各項資訊系統於相同頁面,使用者僅需使用一組帳號密碼即可登入各資訊系統,不僅有助於強化本校各項資訊系統之管理效能,更有助於提升各資訊系統之使用便捷性,同時南應大入口亦提供諸多具有單位權限控管之服務,如下所述,裨益增加各單位或同仁間之合作關係。
(一)為使各單位有效掌握各項會議通知與校務訊息,南應大入口提供「雲端硬碟」、「行事曆」及「討論區」等服務,以供本校教職員即時分享各項檔案與討論相關議題,裨益提升單位整體之行政效率。
(二)目前於南應大入口之「雲端硬碟」與「行事曆」已預設各單位公用文件夾與共用行事曆,並於「討論區」設定各單位所屬專區,且為提升各單位所屬公用文件夾、共用行事曆及共用討論區之資訊傳輸安全性,故系統已依據各單位成員所隸屬之組織層級設定使用權限,並將單位公務信箱帳號管理者預設為各單位南應大入口之管理人員,以提高各單位南應大入口之管控效能。
二、為提供教職員生便利、迅速及正確取得各項資訊,網路與資訊中心已建置校園行動APP,其中校園行動APP包括校園入口APP與校務行政APP兩個部分,分別如下所述:
(一)校園入口APP之功能包含「認識南應大」、「招生資訊」、「交通資訊」、「即時交通」、「我的生活圈」、「緊急專線」、「本校行事曆」、「聯絡資訊」、「公佈欄」、「校園訊息」及「校園地圖」等項目,除提供本校教職員生掌握校園生活訊息外,並可讓有意報考本校的學生查詢相關招生資訊並線上報名,同時校外人士、新生或新進職員可由此校園入口APP查詢至本校之交通資訊,以及由目前所在位置導航至本校,甚至可由此APP提供之「我的生活圈」服務,查詢學校附近食衣住行育樂相關訊息,進而裨益提高本校APP之使用黏著度。
(二)校務行政APP提供包含「課表查詢」、「請假紀錄」、「缺曠紀錄」、「成績查詢」、「雲端硬碟」、「即時通訊」、「待辦事項」、「行事曆」及「活動報名」等功能,並提供會議通知提醒與匯入個人行事曆及待辦事項之服務,讓本校教職員可隨時掌握各項開會訊息或主管指派之工作任務,同時教職員亦可經由「即時通訊」之服務,即時與相關同仁進行聯絡,期能有助於本校教職員可更便捷接收學校相關訊息及其他加值服務。
三、本校南應大入口、校園入口APP與校務行政APP近期即將上線。
四、本梯次南應大入口與校園行動APP教育訓練研習活動時間:
(一)105年11月1日(星期二)下午13:00-15:00。
(二)教育訓練地點:設計大樓10樓 D1003國際會議廳。
五、建置「南應大入口與校園行動APP」已列入本校重點工作項目,敬請各單位教職員務必擇一場次全程參加教育訓練活動。
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