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活動訊息

主辦單位

網路與資訊中心

承辦人

陳見生

聯絡人

鄭景文

聯絡電話

261

活動類型		研習時數
活動名稱	本校南應大入口管理人員教育訓練(下午)
報名起始日期	2016/11/4 上午 12:00:00	報名結束日期	2016/11/7 下午 02:00:00
活動地點	圖書資訊大樓8樓　L807教室
活動時間	2016/11/7 下午 02:00:00 ～ 2016/11/7 下午 04:00:00
活動內容	本校已建置完成南應大入口（單一簽入系統），且為使各單位有效管理所屬之「雲端硬碟」、「行事曆」及「討論區」，擬舉辦南應大入口管理人員訓練研習活動。相關說明如下，懇請各位長官與同仁協助配合。一、為使各單位有效掌握各項會議通知與校務訊息，南應大入口提供「雲端硬碟」、「行事曆」及「討論區」等服務，以供本校教職員即時分享各項檔案與討論相關議題，裨益增進單位或同仁間之合作關係，進而提升單位整體之行政效率。二、目前於南應大入口之「雲端硬碟」與「行事曆」已預設各單位公用文件夾與共用行事曆，並於「討論區」設定各單位所屬專區，且為提升各單位所屬公用文件夾、共用行事曆及共用討論區之資訊傳輸安全性，故系統已依據各單位成員所隸屬之組織層級設定使用權限，並將單位公務信箱帳號管理者預設為各單位南應大入口之管理人員，以提高各單位南應大入口之管控效能。三、「雲端硬碟」、「行事曆」及「討論區」之預設權限如下所述：　（一）各單位「雲端硬碟」公用文件夾之權限設定如下：　　1.行政一級單位：隸屬該層級之人員具有完整權限。　　2.行政二級單位：每個二級單位所屬之成員具有該單位完整權限。而同屬一級單位下之不同二級單位成員，僅有讀取其他二級單位之權限。　　3.學院：隸屬該學院下所有人員具有完整權限。　　4.系所：隸屬該系所下所有人員具有完整權限。　（二）系統將預先建置行政一級單位、學院及系所「行事曆」之共用行事曆權限，且相關單位之權限設定如下：　　1.行政一級單位：隸屬該單位層級以下之人員均可讀取。　　2.學院與系所：隸屬該單位層級以下之人員均可讀取。　　3.單位主管：同時具有本職學術單位及兼職行政單位之共用行事曆權限。　（三）各單位「討論區」權限預設如下：　　1.行政一級權限：隸屬該層級之人員具有發表及讀取權限。　　2.學術單位權限：隸屬該層級之人員具有發表及讀取權限。　　3.單位主管同時具有本職學術單位及兼職行政單位之討論區權限。四、為使各單位南應大入口之管理人員可更瞭解與熟悉相關服務之權限管控方式，本校擬於下列時間與地點舉辦南應大入口管理人員教育訓練研習活動，相關說明如下：　（一）教育訓練地點：圖書資訊大樓8樓　L807教室。　（二）教育訓練日期及時間：　　1.第二場：105年11月7日（星期一）下午14:00-16:00 五、建置「南應大入口」已列入本校重點工作項目，敬請各單位推派南應大入口管理人員管控相關服務之使用權限，並請各單位南應大入口管理人員務必擇一場次全程參加教育訓練活動。六、各單位若有任何問題，歡迎洽詢相關負責人員或蒞臨網路與資訊中心諮詢，我們將竭誠為您服務。
協辦單位		協辦人員
參加對象	校內(教師\|職員)	費用	0
供餐	不供餐	備註
名額限制	50	報名人數 \| 錄取人數	30 / 25